Anonim

Pobierz lekcję 4 (68 KB)

W poprzedniej lekcji poznałeś standardy budowania wysokiej jakości programów po szkole. W tej lekcji znajdź sposoby oceny tych standardów i prowadzenia dobrze naoliwionych programów pozaszkolnych poprzez oceny zapewniania jakości, śledzenie danych i dalszy rozwój zawodowy.

Oceny zapewniania jakości

Oceny zapewniania jakości pomagają dokumentować postęp programów w działaniu. Stwórz zespół ds. Zapewnienia jakości, aby rutynowo sprawdzać programy w każdym kampusie społecznym - wykorzystując standardy jakości określone w lekcji 3 jako podstawę - aby dostawcy i partnerzy byli bardziej poinformowani i łatwiej mogli podejmować decyzje dotyczące poprawy programu . Na przykład członkowie personelu Providence After School Alliance i doradcy ds. Jakości obserwują każdy program pozaszkolny przez godzinę raz w roku i oceniają program pod względem standardów jakości za pomocą narzędzia do samooceny. Następnie zespół spotyka się z instruktorami, aby omówić mocne strony i obszary wymagające poprawy oraz opracować plan działania.

Narzędzie do samooceny PASA wykorzystywane do monitorowania programów, Rhode Island Program Quality Assessment (RIPQA), jest oparte na obowiązującym w kraju narzędziu High Quality Scope Education Assessment Tool (YPQA). PASA dostosowała narzędzie do standardów jakości Rhode Island, kładąc nacisk na samoocenę, a nie ocenę czy osąd. PASA odkryła, że ​​dostawcy są znacznie bardziej skłonni do angażowania się w proces ciągłego doskonalenia, jeśli stawka jest niska (tzn. Niezwiązana z finansowaniem), a oceny koncentrują się na samodoskonaleniu.

Kliknij, aby pobrać podsumowanie narzędzia oceny jakości programu Rhode Island (RIPQA) (217KB)

Narzędzie do śledzenia danych

Narzędzie do śledzenia danych jest ważne, aby wiedzieć, gdzie przebywają młodzi ludzie, oraz dla oceny krótko- i długoterminowej programu. Narzędzie do śledzenia jest kluczem do codziennego zarządzania programem, od drukowania arkuszy obecności i list autobusów do śledzenia uczniów w nagłych wypadkach. Do celów oceny narzędzie śledzące może dostarczyć dokładnych danych na temat obecności studentów, popularności programu i uczestnictwa studentów - od poziomu programu do poziomu miasta. Te dane mogą zostać usunięte, aby pomóc w dostosowaniu ogólnej jakości programu. Ponadto można użyć narzędzia do śledzenia, aby zobaczyć trendy studentów, dzięki czemu będziesz strategicznie wiedział, które programy finansować i jak w pełni angażować studentów w przyszłości.

Informacje z narzędzia do śledzenia danych można wykorzystać w badaniach podłużnych. Porównując okresowo oceny, wyniki testów, frekwencję, uczestnictwo, retencję oraz zmienne społeczne i emocjonalne, możesz zobaczyć wpływ programu w czasie.

PASA korzysta z internetowego oprogramowania do zarządzania i śledzenia danych za pośrednictwem YouthServices.net, opracowanego przez Cityspan Technologies. Narzędzie ma możliwość śledzenia danych w całym mieście, zapewniając cenne zasoby dla miasta Providence na Rhode Island, prezentując ogólnosystemowe dane na rzecz zwiększenia finansowania i wsparcia pozaszkolnego.

Kliknij, aby pobrać przykładowy raport śledzenia danych z witryny YouthServices.net (364 KB)

Warsztaty i ciągły rozwój zawodowy

Comiesięczne warsztaty i ciągły rozwój zawodowy pomagają również zapewnić, że pracownicy i placówki oświatowe będą informowani o młodzieży. PASA i jej podmioty stowarzyszone oferują comiesięczne warsztaty doskonalenia zawodowego dla placówek oświatowych na cały temat na różne tematy, w tym tworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska pozalekcyjnego, zapewnianie młodzieży możliwości przywódczych oraz włączanie standardów akademickich do programów wzbogacania po szkole.

Oprócz comiesięcznych warsztatów PASA oferuje 8-tygodniowy, 32-godzinny program certyfikacji Building Exemplary Systems for Training Youth Workers (BEST), który jest oparty na uznanym w kraju programie Advancing Youth Development.

Słownictwo

Używamy tych terminów podczas tej i innych lekcji PASA:

Narzędzie oceny jakości: Zastosowane narzędzie (zwykle w formie papierowej) używane do oceny niektórych aspektów zajęć pozalekcyjnych lub programu. Może być wykorzystywany przez pracowników programu pozaszkolnego w ramach ciągłego doskonalenia jakości lub przez zewnętrznego obserwatora. Uczestnicy mogą również korzystać z narzędzi do samooceny w celu oceny własnego wzrostu lub postępu.

Narzędzie do śledzenia danych: Komputerowy program do gromadzenia danych, którego można używać do przechowywania danych uczestników programu, śledzenia obecności i uczestnictwa oraz generowania raportów.

Kluczowe punkty
  • Dokonuj rutynowych ocen zapewniania jakości, obserwując programy pozaszkolne i oceniając je według listy standardów jakości przy użyciu znormalizowanego narzędzia.
  • Śledź informacje o uczniach i programie, w tym trendy uczniów i uczestnictwo w programie, aby pomóc w krótkoterminowych i długoterminowych ulepszeniach.
  • Współpracuj z firmami produkującymi oprogramowanie, aby stworzyć wydajne narzędzia do śledzenia.
  • Wykorzystaj dane z ocen do pracy z instruktorami i personelem w obszarach, które mogą wymagać poprawy.
  • Oferuj ciągłe warsztaty rozwoju zawodowego, aby wszyscy byli na bieżąco z najlepszymi praktykami.