Anonim

Skuteczne prowadzenie jednego lub kilku kampusów społecznościowych (lub AfterZones) zależy od wsparcia różnych osób, w tym pracowników organu pośredniczącego i dostawców programów. Poniżej znajduje się struktura organizacyjna, w tym role i obowiązki personelu i organów zarządzających. Chociaż ustanowienie tego rodzaju hierarchii wymagało lat i wielu zasobów, możesz zacząć od małego, mając tylko jedną strefę AfterZone składającą się z kilku programów pozaszkolnych prowadzonych przez wolontariuszy.

Pobierz schemat organizacyjny systemu AfterZone: Wizualna reprezentacja tego systemu po szkole. (60 KB)

Operacje i organy zarządzające

Członkowie społeczności i programy odgrywają ważną rolę w krótko- i długoterminowym planowaniu i działaniu AfterZones. Oto lista spółdzielni i ich funkcji w nadzorowaniu celów organizacji:

  • Agencje zarządzania witryną oparte na społeczności

    Agencje zarządzające terenem to organizacje w okolicy, takie jak YMCA, które sponsorują i nadzorują codzienne operacje i logistykę dla każdej strefy AfterZone. Pracownicy Providence After School Alliance mogą pomagać w operacjach AfterZone, ale agencja zarządzająca placówką jest głównym przełożonym

    Agencja zwykle sprawuje nadzór nad jedną szkołą w AfterZone. Koordynator strony AfterZone jest zatrudniony przez agencję zarządzania miejscem do nadzorowania AfterZone przy wsparciu i wskazówkach kierownika AfterZone. Organizacje te powinny być dobrze ugruntowane, z dobrymi perspektywami zrównoważonego rozwoju (na przykład doświadczenie w licencjonowaniu opieki nad dziećmi i struktura fakturowania w celu otrzymania dotacji na opiekę nad dziećmi). Agencje zarządzania witryną otrzymują znaczne dotacje na wsparcie działań AfterZone, na przykład poprzez dofinansowanie z dotacji Community Learning Centre 21.

  • Rady koordynacyjne AfterZone

    Rady koordynujące AfterZone składają się z przedstawicieli kluczowych partnerów społecznych (takich jak dyrektor szkoły, przedstawiciel biblioteki i dyrektor agencji zarządzającej witryną) w każdej strefie AfterZone. Przedstawiciele tego organu zarządzającego są fundamentalnymi decydentami w AfterZone. Co miesiąc odbywają się posiedzenia rady koordynującej w celu omówienia potrzeb programowych, budżetu i kwestii kadrowych w każdej strefie AfterZone, którą ułatwia kierownik AfterZone.

    Na początku może istnieć tylko jedna rada koordynująca AfterZone, ale wraz ze wzrostem liczby AfterZones rośnie również liczba powiązanych rad. Kluczowi członkowie każdej rady koordynującej AfterZone są przedstawicielami organu nadzorczego, rady koordynującej w całym mieście.

  • Miejska Rada Koordynacyjna

    Ogólnokrajowa rada koordynująca jest najwyższym poziomem w hierarchii AfterZone. W idealnym przypadku rada powinna składać się z dwóch przedstawicieli z każdej rady koordynującej AfterZone. Członkowie omawiają duże problemy w całym mieście, takie jak biznesplan, roczne programowanie i ocena.

    Gdy zaczniesz rozwijać sieć społecznościowych programów pozaszkolnych, komitet ten może zostać włączony do rady koordynującej AfterZone. Kluczowi liderzy poświęceni młodzieży powinni być w tym komitecie.

Struktura kadr

Pobierz role i obowiązki personelu: dogłębne podsumowanie kluczowych graczy w codziennej pracy w AfterZone i ich interakcji (160 KB)

Poniższa lista obejmuje kluczowych pracowników PASA i agencji zarządzającej witryną:

  • Kierownik AfterZone jest pracownikiem PASA. Osoba ta jest odpowiedzialna za kierowanie wszystkimi działaniami związanymi z planowaniem AfterZone, ułatwianie radzie koordynującej AfterZone, koordynację z partnerami zewnętrznymi oraz działania na rzecz poprawy jakości.

  • Koordynator witryny AfterZone jest pracownikiem agencji zarządzania terenem zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin i jest finansowany z dotacji 21-wiecznego Community Learning Centre. Osoba ta jest odpowiedzialna za prowadzenie codziennych czynności na terenie szkoły, w tym za interakcje z dostawcami programów, nadzór nad personelem programu i wolontariuszami AfterZone oraz ułatwianie przejścia i wprowadzania danych.

  • Łącznik pozaszkolny jest pracownikiem finansowanym ze szkoły. Jest to kluczowy kontakt szkolny odpowiedzialny za codzienną logistykę i komunikację z dyrektorem, nauczycielami i innymi pracownikami. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i obowiązków tych osób, pobierz tabelę odpowiedzialności AfterZone.

Następujący personel pomocniczy jest również zaangażowany w operacje AfterZone:

  • Specjaliści ds. Zaangażowania młodzieży (pracownicy TAK) współpracują z personelem agencji zarządzającej placówką oraz pracownikami PASA na miejscu, aby pomóc w zarządzaniu codzienną logistyką poszczególnych lokalizacji AfterZone. TAK pracownicy rozdają przekąski, biorą udział, służą jako monitory autobusów i prowadzą lub pomagają w działaniach programu. Pracownicy TAK odgrywają również kluczową rolę w prowadzeniu zajęć w klubie AfterZone, czyli jednogodzinnych sesji szkoleniowych prowadzonych na miejscu. Podczas każdej sesji pracownicy TAK prowadzą programy lub wspierają innych dostawców programów w celu zwiększenia uczestnictwa młodzieży. (Club AfterZone omówiono bardziej szczegółowo w lekcji 7).

Pobierz opis zadania TAK-pracownik: Kiedy nadejdzie czas, aby Twój program rozpoczął rekrutację, skorzystaj z tego przykładowego ogłoszenia o pracy dla personelu pomocniczego jako przewodnika. (92 KB)

  • Członkowie AmeriCorps pomagają pracownikom TAK w codziennej logistyce, takiej jak przekąski i frekwencja, a także wspierają i prowadzą Club AfterZone i inne programy.

  • Wolontariusze z uczelni udzielają wsparcia w okresie przejściowym i przekąsek, pomagają dostawcom programów podczas programów oraz prowadzą pomoc w odrabianiu prac domowych lub inne działania podczas Club AfterZone. Wolontariusze zgłaszają się do koordynatora strony AfterZone.
Słownictwo

Używamy tych terminów podczas tej i innych lekcji PASA:

Dotacja Centrum Edukacji Społeczności 21st Century: Departament Edukacji Stanów Zjednoczonych zapewnia ośrodkom edukacji społeczności, które zapewniają dzieciom możliwość wzbogacenia akademickiego w godzinach pozaszkolnych, zwłaszcza uczęszczających do szkół o wysokim ubóstwie i słabych.

AfterZone: Obszar geograficzny, który definiuje „kampus społeczności” szkół i podmiotów świadczących usługi społeczne w okolicy. Uczniowie z różnych szkół mogą uczestniczyć w sieci programów pozaszkolnych w strefie.

Providence After School Alliance (PASA): agencja pośrednicząca odpowiedzialna za stworzenie systemu wysokiej jakości zajęć pozalekcyjnych dla młodzieży gimnazjalnej w Providence na Rhode Island. Początkowo finansowany przez Wallace Foundation i Bank of America, PASA jest napędzany przez zbiorowe wysiłki ponad 150 publicznych i non-profit organizacji pozaszkolnych i jest kierowany przez burmistrza Davida N. Cicilline.

Agencja zarządzająca miejscem: organizacje lokalne, które nadzorują codzienne operacje i logistykę AfterZone, często zlokalizowane w jednej szkole dla każdej strefy AfterZone.

Kluczowe punkty

Oto kilka ważnych czynników do rozważenia:

  • Personel powinien składać się z osób zatrudnionych na miejscu, pracowników pośredniczących (takich jak członkowie PASA), wolontariuszy ze szkół wyższych i szkół średnich oraz pracowników finansowanych ze szkół.
  • Pracownicy agencji zajmują się codziennymi operacjami wszystkich programów pozaszkolnych, śledzą i nadzorują uczniów.
  • Kluczowi dostawcy społeczności powinni gromadzić się w komitetach w celu nadzorowania krótko- i długoterminowych celów AfterZones.
  • Rady koordynacyjne AfterZone angażują kluczowych dostawców programów i członków społeczności dla każdego AfterZone i spotykają się co miesiąc w celu omówienia budżetu, personelu i operacji.
  • W ogólnokrajową radę koordynacyjną składa się z kilku kluczowych członków każdej rady koordynującej AfterZone, którzy nadzorują duże problemy.